SUNGAI PENUH– Unit Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci resmi meluncurkan Sistem Arsip Digital, sebuah inovasi baru dalam pengelolaan dan manajemen surat di lingkungan kampus. Peluncuran sistem ini merupakan bagian dari upaya digitalisasi layanan administrasi yang berorientasi pada efisiensi, transparansi, dan kemudahan akses bagi civitas akademika maupun publik.
Kepala UPT TIPD IAIN Kerinci, Ade Putra hayat, M.Pd., menyampaikan bahwa pengembangan sistem Arsip Digital ini merupakan wujud nyata komitmen lembaga dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan tata kelola administrasi kampus.
“Alhamdulillah, kami telah meluncurkan sebuah sistem manajemen surat yang kami namakan Arsip Digital. Sistem ini dikembangkan oleh tim kami, Saudara Taufik Hidayat, S.Kom., dan alhamdulillah berhasil diaktualisasikan menjadi sistem yang kompleks dan siap digunakan, baik oleh publik maupun internal IAIN Kerinci,” ujar Ade Putra hayat, Kamis (13/11).
Sistem Arsip Digital ini dirancang untuk memudahkan pengelolaan berbagai jenis surat dan dokumen administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual. Dengan integrasi sistem berbasis daring, proses pengarsipan kini dapat dilakukan secara lebih cepat, aman, dan terdokumentasi dengan baik.
Beberapa fitur utama yang telah dikembangkan di dalam sistem tersebut meliputi:
- Input Arsip Memorandum of Understanding (MoU),
- Input Arsip Surat Masuk,
- Arsip Surat Keluar,
- Arsip Semester Pendek,
serta sejumlah layanan lainnya yang mendukung kegiatan akademik dan pelayanan publik di lingkungan kampus.
Ade Putra hayat menambahkan, pengembangan sistem ini tidak hanya berorientasi pada efisiensi administrasi, tetapi juga merupakan langkah strategis dalam membangun budaya kerja berbasis digital di IAIN Kerinci.
“Kami berharap aplikasi Arsip Digital ini dapat terus dimanfaatkan secara berkelanjutan dan dikembangkan lebih lanjut di masa mendatang. Alhamdulillah, hasil pengembangan sementara telah menunjukkan kinerja yang sangat baik dan layak untuk dikembangkan lebih jauh,” tuturnya.
Sebagai bentuk apresiasi, Kepala UPT TIPD juga menyampaikan ucapan selamat dan terima kasih kepada Taufik Hidayat selaku pengembang utama sistem atas dedikasi dan kerja kerasnya dalam merealisasikan inovasi ini.
Peluncuran Sistem Arsip Digital menjadi salah satu langkah penting IAIN Kerinci dalam mendukung transformasi digital di lingkungan perguruan tinggi Islam, sejalan dengan semangat modernisasi tata kelola lembaga pendidikan tinggi yang efektif, efisien, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi.
Riki - PUSAT MEDIA DAN PROMOSI ©2025 IAIN Kerinci
- Log in to post comments
Indonesian
English
Arabic
